LOS help

Algemeen

Lay-out

Opstart schooljaar

ALGEMEEN

 Wat is LOS?

LOS (Leerlingen Opvolg Systeem) is een applicatie voor de opvolging van sancties en begeleidingskaarten in scholen.

LOS bestaat uit 2 hoofdmodules:

SANCTIES

Deze module bevat een lijst van alle sancties, zoals nablijven of strafstudie.
Met de uitgebreide filters krijgt u snel een overzicht. U kan via deze module ook sancties toevoegen, aanpassen, verwijderen en rapporten genereren.

Volgkaarten

Deze module bevat een lijst van alle kaarten, zoals begeleidingskaarten, volgkaarten, contractkaarten enz.
Met de uitgebreide filters krijgt u snel een overzicht. U kan via deze module ook kaarten toevoegen, aanpassen, verwijderen, afdrukken en rapporten genereren.

Schooljaar Opstarten

1 september – snelle handleiding om alles in LOS klaar te zetten.

  1. 1 Controleer of het schooljaar goed staat: dit staat bovenaan het hoofdformulier, of via instellingen

2. Open de SANCTIES module:

Deze dient opgekuist te worden (alle sancties van vorig schooljaar als afgehandeld zetten). Hiervoor klik je bovenaan op de opkuis-wizard.

Stel de datum in op 1 september (of 30 juni van het voorbije schooljaar). Je laat best de Status en Aanwezigheid in de zoek-selectie op alles (-) staan en ook de Aanwezigheden bij Acties. De status zet je op Beëindigd (v). Klik vervolgend op [Kuis op].

3. Open de VOLGKAARTEN module.

Deze dient opgekuist te worden (alle kaarten van vorig schooljaar als niet actief zetten). Hiervoor klik je bovenaan op de opkuis-wizard.

Stel de datum in op 1 september (of 30 juni van het voorbije schooljaar). Je laat best de Status en in de zoek-selectie op alles (-) staan. De status zet je op Niet Actief (☐). Klik vervolgend op [Kuis op].

4. Zorg ervoor dat je de leerlingenlijsten en klaslijsten beschikbaar hebt.

Het meest eenvoudige is om hiervoor INFORMAT te gebruiken – opgepast, de import kan enkel als je voldoende rechten hebt.

Ga naar INSTELLINGEN en klik daar op de INFORMAT module:

Zorg ervoor dat de datum correct staat.
Importeer nu eerst de KLASSEN

Je zal voor elke klas de gegevens moeten ingeven: de schooluren per dag (in verband met het sanctie-uur) en de titularis en coach (brugfiguur).

Als alle klassen geïmporteerd zijn, kan je de leerlingen importeren. Het systeem zet niet gevonden leerlingen op inactief en voegt nieuwe leerlingen toe. Alle leerlingen worden in de juiste klas gezet.

Individueel leerlingen of een klas importeren kan ook; klik hiervoor op de knop “haal Informat info op”.

Je kan nu een naam of een klas selecteren en deze via de knoppen importeren.

Leerlingen en klassen kunnen steeds via het menu “Lijsten” bekeken en aangepast worden.

5. Check de coaches (klastitularisen en andere ondersteuners) via het menu Lijsten – Coaches.

Pas aan indien nodig (zet o.a. niet meer aanwezigen op non-acties)

6. Voeg de vrije dagen van het schooljaar toe.

Via de + kan je data importeren uit excel of snel manueel data ingeven. Er bestaat reeds een vooraf gedefinieerde lijst met de basisvakanties.

7. Voeg de vaste sanctietijdstippen toe, zoals strafstudie-tijd.

Het systeem neemt deze data met voorrang op de klasuren. Normaal hoef je dit enkel voor de strafstudies te doen.

Via de wizzard kan je snel reeksen invoeren, bijvoorbeeld elke woensdag van – tot op een vast uur.

Lay-out

1 Menubalk

Menus links in de titelbalk

  • LOS
    • Sancties (opent de module Sancties) – Hiervoor is ook een grote knop voorzien.
    • Kaarten (opent de module Volgkaarten) – Hiervoor is ook een grote knop voorzien.
    • Instellingen (configuratie gebruiker, schoolniveau, administratie
  • Lijsten
    • Leerlingen (beheer van alle leerlingen)
    • Klassen (beheer van klassen, de klasuren en klas-coaches)
    • Coaches (beheer van namen coaches en begeleiders)
    • Vrije dagen (vakantiedagen – het systeem houdt hier rekening mee voor het aanmaken van sancties en volgkaarten)
    • Sanctietijdstippen (vaste datums en uren voor gedefinieerde sancties zoals strafstudie)
    • Emailboodschappen (Aanpassen van de emailboodschappen naar coaches – enkel systeemadministratoren kunnen dit aanpassen.
    • Volgkaart items (lijst van maatregelen die op de volgkaarten kunnen komen)
    • Lijsten (algemene lijsten die in de software gebruikt worden – enkel voor administrators)
  • Help
    • Help: link naar de helpfiles (deze site) en info (oa met verzendknop naar administrator voor aanmaken nieuwe gebruiker)
    • About (info en versienummer software)
    • Privacy Policy (uitleg over het gebruik van gegevens in de software)

Schooljaar

Hier selecteer je het schooljaar – dit werkt als filter op alle data

Navigatie rechts in de titelbalk

Rechts zie je welke pagina open staat en kan je via het dropdown menu de andere open vensters kiezen.
Met de 3 knoppen kan je de pagina’s verkleinen, vergroten of sluiten.